La gestión del personal es fundamental para cualquier empresa que busca cumplir sus objetivos. Los controles de asistencia ayudan a registrar con precisión los horarios de trabajo y contribuyen a un clima laboral más justo y ordenado. En esta guía le explicamos qué es un control de asistencia, qué funciones ofrece y cómo puede ayudar a su organización a crecer de forma ordenada.
¿Qué es un control de asistencia?
Es un equipo, también conocido como reloj checador, que registra la entrada y la salida de los colaboradores mediante huella digital, rostro, tarjeta o contraseña. Los datos se descargan a un programa de gestión que calcula horas trabajadas, retardos, faltas y tiempo extra.
Los equipos biométricos son los más utilizados porque evitan que una persona registre la asistencia de otra, algo que sí ocurre con tarjetas o claves compartidas.
Características principales
- Registro biométrico: huella, rostro o palma, según el modelo.
- Horarios personalizados: turnos, horas de comida, descansos, días festivos y tiempo extra.
- Reportes: retardos, faltas y horas trabajadas para el cálculo de la nómina.
- Descarga de datos: por USB, red o nube, según el equipo.
- Capacidad: número de usuarios, huellas y eventos que puede almacenar.
Beneficios para su empresa
Un control de asistencia elimina las listas en papel y los registros manuales, reduce errores en la nómina y ahorra tiempo al área de recursos humanos, que ya no tiene que capturar ni revisar registros a mano. También fomenta la puntualidad y la equidad, ya que todos los colaboradores se registran de la misma forma.
La información generada le ayuda a detectar patrones de ausentismo, planear turnos y tomar decisiones con datos objetivos sobre la productividad de su equipo. Además, contar con registros confiables facilita aclarar cualquier diferencia sobre horarios.
Recomendaciones
- Calcule el número de colaboradores y elija un equipo con capacidad suficiente.
- Defina cómo descargará los registros: USB, red o nube.
- Verifique la compatibilidad con su software de nómina o de gestión.
- Instale el equipo en un lugar visible, protegido del sol y la humedad.
- Informe a su personal sobre el uso de sus datos biométricos conforme a la ley.
Producto recomendado
Para empresas pequeñas le sugerimos el control de asistencia ZKTeco LX50, con capacidad para 500 huellas, 500 contraseñas y 50,000 eventos, pantalla de 2.8 pulgadas y descarga por USB.
Antes de realizar su compra, le sugerimos revisar la ficha técnica completa, confirmar la compatibilidad con los equipos que ya tiene instalados y considerar los accesorios necesarios para la instalación. Si tiene dudas sobre el modelo adecuado para su proyecto, nuestro equipo puede ayudarle a elegir la opción correcta según sus necesidades, el tamaño del inmueble y el presupuesto disponible. Recuerde que una instalación correcta y un mantenimiento periódico son tan importantes como la elección del equipo para obtener un buen desempeño a largo plazo. Conserve también la factura y la documentación del equipo, ya que facilitan cualquier trámite de garantía o de soporte técnico con el fabricante.
Consulte este y otros equipos en bsai.com.mx o contáctenos para asesoría.
